香港法務員工:創新自由的工作環境及熱情同事助融入新環境


力求嚴謹、一絲不苟的合規法務團隊,其日常工作與生活到底是甚麼面貌?2020年底加入阿里巴巴集團法務及合規團隊任琬潔(Wendy最近與《阿里足跡》分享自己的心得體會,形容她加入阿里巴巴的一年多的時間裡,體驗到充實精彩、創新多變和自由平等。

曾經在國際律師事務所工作的Wendy,加入阿里巴巴後負責集團的上市合規事宜,工作包括但不限於集團年報、季報的內容撰寫及審核和集團董事會的一些籌備工作。與律師事務所工作的不同,在於阿里巴巴更強調團隊合作。

她補充,律師事務所的工作內容相對獨立,很多時候辦妥自己負責的部分就算完成工作;而阿里巴巴的工作內容往往涉及與不同業務部門的溝通,經常需要團隊合作才能完成。

遇到工作性質的變化,Wendy坦言加入阿里巴巴初期曾經擔心會遇到溝通困難等問題,然而,團隊的熱情迅速打消了她的顧慮,「大家在阿里巴巴都非常熱情和友好,會盡力想辦法幫我解決問題,或直接告訴我可以找哪位同事尋求答案。在如此規模的公司裡,交流可以這麼順利還是很難得的。」

Wendy的家鄉在江蘇南京,也在海外讀書、工作及生活多年,而阿里巴巴的工作讓她首次在香港長時間生活,有機會了解不一樣的生活文化。然而,她加入阿里巴巴香港辦公室的初期正值香港收緊疫情防控工作之時,期間她先後經歷過跨境搬家、酒店隔離、居家辦工等情況,也跟不少未曾謀面的團隊合作,不免增加工作難度。對此,她特別感激團隊在過程中提供諸多幫助,讓她可以迅速上手,同事也提供了很多在港生活的小貼士。

Wendy坦言:「這是我第一次長期在香港工作,其實都還人生地不熟,但我團隊給了我很多生活上的建議。有同事知道我想學粵語,介紹了一些本地脫口秀(編按:港譯棟篤笑)、節目及影片,以及本地一些比較有特色的餐廳。無論是在香港生活,還是在阿里巴巴工作,我都很感謝我的團隊,讓我很好的去融入其中。」

她以「潤物細無聲」形容自己這一年來在工作上的成長,「我的團隊及前輩們給我很多指引,先帶我一起做,再漸漸鬆手。隨著我愈來愈熟悉,我就會提出一些自己的想法,他們都比較開放,給我自由發揮的空間。」

在阿里巴巴工作一年多,讓Wendy印象最深刻的經歷是以主持人身份籌備集團的香港線上年會,該活動向全體香港員工雲直播。她回憶,籌備集團的香港年會正值居家辦公時期,當時需要聯絡不同團隊及地方的同事,一起討論及組織活動綵排,克服直播等技術挑戰,工作難度不小。與此同時,參與年會的大家也願意騰空時間準備排練、互相配合,並且出來的結果還是很不錯,給大家帶來很多歡樂。

Wendy說:「因為在家辦公,其實HR的同事無須花那麼多精力辦這個活動,但他們仍想盡辦法希望大家在家辦公的時候,也可以凝聚、連接在一起,一起過一個好年。這個出發點和這種不懼挑戰的精神,給我留下了深刻印象,」

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